Software gestionale per le piccole e medie imprese per le aziende, consulenza gestionale, gestione contabilita, gestione del magazzino, gestione della produzione e contabilità per le aziende FREEGEST è il software gestionale prodotto dalla SH SERVIZI srl in ambiente Windows con sistema di sviluppo Delphi. Utilizza i normali standard di interfaccia previsti nell'ambiente Windows di Microsoft (menù a tendina, icone per le chiamate rapide, finestre per aiuto.
I moduli preposti alla gestione delle specifiche aree aziendali sono:
Il menù, diverso per ciascun utente, contiene solo i programmi che possono essere eseguiti
dall'utente. Il privilegio di esecuzione di un applicazione o tabella è assegnato
dall'amministratore attraverso l'applicativo Application Manager. Risulta possibile avviare
dal menù anche applicazioni esterne a FREEGEST, come ad esempio Word, Excel,
Autocad. Utilizzando Impostazioni menù è possibile modificare la posizione del menù e la
dimensione delle icone. Desktop.
In grado di gestire i rapporti con i clienti e fornitori anche con una valuta diversa. Regole di arrotondamento (stabilite dall'Unione Europea): l'importo si arrotonda sempre alla seconda cifra decimale tenendo conto del valore della terza cifra. la gestione di ordini, preventivi, bolle, fatturazione, listini prezzi, anagrafiche clienti fornitori agenti banche contatti, archiviazione documentale, gestione delle scadenze pagamenti, gestione del conto corrente, stampa personalizzate report etichette.
Nella Gestione giornaliera sono raggruppate le applicazioni relative a: Consultazioni contabili, Prima nota, Manutenzione partite, Gestione pagamenti, Gestione solleciti e Cambi valute.
Il modulo Vendite gestisce l'area commerciale e logistica dell'applicativo FREEGEST ed è completamente integrato con la parte contabile dell'applicativo. Tale modulo controlla il ciclo attivo dell'azienda, partendo dall'inserimento di un ordine ed arrivando sino alla fatturazione. Utilizzando il modulo Vendite è possibile gestire i documenti in valuta in base alla valuta del cliente intestatario del documento. I listini di vendita consistono in una serie di sconti da applicare al prezzo dell'articolo che è definito in Anagrafica articoli. Oltre ai listini è prevista la gestione degli sconti per classi di clienti e categorie merceologiche.
Il modulo di Magazzino si occupa della gestione degli articoli con i quali l'azienda opera. Tra le caratteristiche più interessanti si sottolinea la possibilità di eseguire una riorganizzazione della codifica degli articoli in qualsiasi momento. Ogni articolo può essere definito specificando fino a tre unità di misura diverse (di acquisto, di vendita e di gestione) è inoltre possibile inserire i coefficienti di conversione che consentono la trasformazione delle quantità da una unità di misura all'altra. Gli articoli sono stati classificati in tre categorie: vendita, acquisto e appoggio. Questa modalità di classificazione consente di collegare il modulo di magazzino al modulo di Vendita e al modulo di Acquisto. Quelli di appoggio sono articoli usati in situazioni particolari. Il modulo prevede anche una gestione delle ubicazioni e dei lotti.
In Commerciale vengono raccolte tutte le applicazioni per la gestione dei dati riguardanti clienti e fornitori.
In Personale vengono raccolte tutte le applicazioni riguardanti i dati dei membri del personale, gli addestramenti e le funzioni da essi ricoperte all'interno dell'azienda.
In Documenti vengono riunite tutte le applicazioni riguardanti la gestione dei documenti dell'azienda, dall'organizzazione al controllo, dalla revisione alla distribuzione dei documenti a soggetti sia interni che esterni all'azienda.
In Eventi sono raggruppate tutte le applicazioni che gestiscono gli eventi relativi a membri del personale, a clienti e/o fornitori, ad articoli; tutte le azioni correttive, le non conformità, i reclami e qualunque altro evento che interessi l'attività aziendale.
Riunioni e Verifiche In Riunioni e Verifiche sono raggruppate tutte le applicazioni che gestiscono le riunioni e le visite ispettive riguardanti l'azienda.
Commesse sono raggruppate tutte le applicazioni per la gestione delle commesse. Tale modulo è utile per le organizzazioni aziendali che realizzano prodotti su specifica del cliente o erogano servizi di assistenza o professionali.
Nel modulo Assistenza sono inserite le applicazioni per la registrazione delle richieste ed interventi di assistenza tecnica.
In Obiettivi, Indicatori, Traguardi sono raggruppate tutte le applicazioni che gestiscono gli Indicatori, identificati dall'organizzazione, gli Obiettivi da raggiungere e i Traguardi raggiunti.
L'applicativo Agenda è costituito da cinque parti: 1. Agenda, per la creazione e gestione degli impegni del singolo utente o gruppo suddivisi per frequenza temporale (es. giorno, settimana ecc.). 2. Messaggi, per la creazione / ricezione di messaggi interni. 3. Rubrica, contenente i riferimenti anagrafici di clienti, fornitori e personale. 4. Attività, per la gestione (anche alternativa alla sezione "Agenda") degli impegni del singolo utente o gruppo con la visualizzazione degli impegni reciproci raggruppate per scadenza e origine. 5. Registrazioni, per l'inserimento di registrazioni di costi / attività di commessa.
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