Informativa per il trattamento dei dati personali
Articolo 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
Questa informativa privacy è aggiornata ad Aprile 2024
La scrivente SH Servizi S.r.l., con sede in via Cinta di Sopra, 2/A, 33097 Spilimbergo (PN), in qualità di “Titolare del trattamento”, La informa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare del trattamento La informa che dati personali a Lei relativi potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita nello specifico per le finalità indicate al paragrafo 2 della presente Informativa.
Per trattamento dei dati s’intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, distruzione dei dati stessi.
- Finalità del trattamento e Base giuridica
- A) Per finalità di gestione delle richieste di contatto degli interessati sono raccolti i seguenti dati:
- Dati anagrafici (nome, cognome);
- Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono).
La base giuridica di tale tipologia di trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali del Titolare.
- B) Per finalità di accesso tecnico e funzionale e consentire la navigazione nelle pagine del sito sono raccolti i seguenti dati:
- indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. La base giuridica di tale tipologia di trattamento è il legittimo interesse del Titolare;
- dati raccolti tramite i cookie utilizzati dal sito. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy;
- oltre alle suindicate categorie di dati personali possono essere trattati ulteriori dati direttamente conferiti e condivisi dall’interessato sulle pagine dei social network dedicate al Titolare (LinkedIn, Facebook, Twitter) quali like, commenti, immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente pubblicati. Il Titolare non è in alcun modo responsabile dei siti internet di terze parti.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato mediante i database, le piattaforme elettroniche gestite dal Titolare e/o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati del Titolare e/o dei predetti terzi. I Suoi dati sono trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti nel rispetto di quanto indicato nell’art. 32 del Regolamento UE.
- Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
I dati raccolti per finalità di gestione delle richieste di contatto di cui al punto A) sono conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste e successivamente cancellati ove non intercorra alcun ulteriore contatto (fino a due anni in caso di inattività dell’interessato).
I dati raccolti per finalità di accesso tecnico e funzionale di cui al punto B) sono conservati sino al termine della sessione di navigazione, salvo l’eventuale necessità di accertamento di reati informatici da parte delle autorità giudiziarie. Per consultare il periodo di conservazione dei cookie si rimanda alla Cookie Policy.
- Comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai precedenti punti a:
- soci, dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, in qualità di Autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
- società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento (a titolo esemplificativo: studi associati, ad avvocati, società di elaborazione dei dati, enti certificanti, consulente contabile/fiscale, istituti di credito, studi professionali, consulenti, enti assicurativi).
- organismi di vigilanza e controllo, autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
- Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche in paesi extra-UE. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’articolo 2. è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’oggettiva impossibilità di: A) dare esecuzione alle richieste di contatto degli interessati; B) consentire la navigazione attraverso le pagine web del nostro sito.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE di seguito riportato e precisamente: - ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- Qualora i Suoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, Lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE relative al trasferimento.
- Il Titolare del trattamento le fornirà una copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento nel caso Lei ne faccia richiesta. In caso Lei chieda ulteriori copie, il Titolare del trattamento le può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se Lei presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo sua diversa indicazione, le informazioni Le saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
- Ove applicabili, Lei può godere dei diritti di cui agli articoli da 16 a 22 del Regolamento UE e precisamente ha:
- il diritto di rettifica dei dati personali;
- il diritto all’oblio (diritto alla cancellazione);
- il diritto di limitazione di trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati;
- il diritto di opposizione;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (il Garante per la protezione dei dati personali);
- il diritto di revocare in ogni momento il consenso al trattamento qualora fornito.
- Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando un’e-mail al Titolare all’indirizzo privacy@omegagruppo.it
Il Titolare si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato senza indebito ritardo e, comunque, nei tempi previsti dalla legge.
- Responsabile della protezione dei dati – DPO
In ottemperanza alle previsioni del Regolamento, il Titolare del Trattamento ha provveduto ad individuare e nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), con il compito di vigilare sull’osservanza del Regolamento e di fungere da punto di contatto con i soggetti interessati dal trattamento nonché con il Garante per la protezione dei dati personali. Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@omegagruppo.it
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